5 consejos para administrar un equipo de trabajo desde casa
Al ser declarado el coronavirus como una pandemia por la OMS, el trabajo desde el hogar o el trabajo remoto ha sido un mandato de muchas empresas. Si bien trabajar desde casa por un día o dos puede ser una bendición, cuando un equipo tiene que hacer lo mismo por un período indefinido, puede ser un poco difícil para el gerente o el líder del equipo.
Si bien trabajar desde casa tiene muchas ventajas, como ahorrar tiempo de viaje, reducir la contaminación, etc., también viene con sus propios obstáculos, especialmente para aquellos que tienen que manejar grandes equipos.
Sin embargo, la situación ahora es aún más aterradora porque muchas personas fueron atrapadas sin preparación durante la cuarentena de Coronavirus.
Trabajar desde casa requiere planificación, tiempo para coordinar y soporte remoto de los equipos técnicos interesados para un buen funcionamiento. La ausencia de estos factores puede hacer que trabajar desde casa mientras se gestionan equipos con una gran cantidad de empleados sea un poco desafiante.
Entonces, echemos un vistazo a algunos consejos que pueden hacer que el trabajo desde casa o el trabajo remoto sea productivo para los gerentes o líderes de equipo que tienen que administrar un equipo de forma remota.
Consejos para Trabajar de manera remota con tu equipo
La comunicación es la clave
¿Necesitamos dar detalles sobre la importancia de una comunicación efectiva mientras gestionamos un equipo de forma remota? El distanciamiento social y el aislamiento pueden ser el mayor obstáculo a la hora de comunicarse con un equipo que trabaja desde casa. Debido a que la comunicación efectiva depende de muchos factores como la conectividad, la disponibilidad, etc. Por lo tanto, mantén abiertas todas las plataformas de comunicación, ya sea a través de chats o llamadas telefónicas.
Utiliza la tecnología para estar prácticamente presente
Mientras hablas por llamadas telefónicas o utilizas plataformas de redes sociales para chatear, puede ser un medio poderoso para mantenerse en contacto, pero nada se compara con la presencia física del gerente o del líder del equipo. Por lo tanto, utiliza la tecnología para realizar videollamadas grupales o videollamadas individuales con los empleados. Esto puede ayudarlos a sentirse motivados y, a su vez, aumentar su productividad.
Establece la agenda y sigue compartiendo tus comentarios con frecuencia
Al igual que todos siguen un horario en la oficina, es igualmente importante tener una agenda mientras se trabaja desde casa. Sin embargo, solo tener un horario y completar la tarea no es suficiente. Para asegurarte de que el equipo también esté haciendo su trabajo de acuerdo con los plazos, el gerente debe compartir sus comentarios regularmente. De lo contrario, ¿cómo sabría el miembro del equipo, que está trabajando a distancia, cuándo necesita mejorar o cambiar su forma de trabajar?
Sigue tomando actualizaciones periódicas
Una de las mejores maneras de garantizar que el equipo esté en camino es mediante actualizaciones periódicas. Si los miembros del equipo persiguen un gran objetivo que podría implicar varios días de trabajo, será más sabio dividirlo en objetivos más pequeños repartidos a lo largo de los días para que no haya obstáculos de última hora. Además, mantener un seguimiento del progreso del equipo a través de actualizaciones periódicas motiva a los colegas a cumplir con el cronograma.
Se un poco flexible
Mientras trabajas desde tu casa, no es posible micro-administrar todo. Además, los otros miembros del equipo que trabajan de forma remota pueden tener desafíos como conectividad, problemas técnicos, etc., lo que puede dificultar les hacer todo como lo hacen en la oficina. Y dada la situación actual, la productividad de una persona puede verse afectada. Si bien esto no puede ser una excusa para no hacer el trabajo, como líder de equipo, es tu responsabilidad ser un poco flexible y comprensivo. En lugar de centrarte en las actividades, sería mejor si se concentrará más en el resultado.
