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Incubadoras y aceleradoras de Startups: Características, etapas, funciones y más

incubadoras y aceleradoras puestas en marcha
Incubadoras y aceleradoras de Startups

Se tratan de herramientas que hoy en día suelen ser bien utilizadas para brindar impulso a nuevas empresas o Startups. Suelen representarse como atajos para los nuevos emprendedores, que actualmente viven en un mundo donde el mercado de la innovación está abarrotado.

Permiten también reducir notablemente los gastos en proyectos con grandes posibilidades de fallo, potenciar aquellas ideas que son buenas y fomentar la interacción directa con los clientes e inversionistas con los emprendedores. Echemos un vistazo más a fondo de lo que son las incubadoras y las aceleradoras de Startups.

¿Qué es una aceleradora de negocios?

Una aceleradora es una organización que, como indica el término, acelera proyectos y Startups de nuevos emprendedores en sus fases de inicio. Les provee un espacio de trabajo por un periodo de tiempo para impulsar la idea y generar un modelo de negocio que puedan presentar adecuadamente a los inversionistas.

aceleradora de negocios

Características de una aceleradora de empresas.

El principal objetivo de una aceleradora es potenciar el crecimiento de una empresa, pero cuentan con otras características que las diferencian dentro del mercado empresarial:

  • Trabajan mediante convocatorias y promociones en las cuales los emprendedores presentan una candidatura. No todos serán aceptados porque entran en un proceso de selección, donde un jurado de la aceleradora valora el potencial de cada Startup.
  • Suelen enfocarse en medianas empresas, pero cualquier Startup puede participar en las convocatorias de una aceleradora.
  • Ofrecen un espacio de trabajo, normalmente llamado “coworking”, donde suceden las reuniones.
  • Los mentores de la aceleradora empiezan un proceso de mentoring a los emprendedores. Ayudan a definir la idea del negocio con un canvas de Startup, estrategias de marketing, desarrollo de producto, planes financieros y aspectos legales.
  • Trabajan en base a una Networking, para ampliar la red de eventos, potenciales clientes e inversores.
  • Las aceleradoras ofrecen un programa de financiación inicial o Seed, para desarrollar el proyecto. La cual debe ser devuelta a medida que el proyecto se vuelva rentable.
  • El tiempo de las promociones dura entre 3 a 6 meses. Al final, la Startup debe graduarse en un Demo Day, que se trata de una presentación de la idea o proyecto a una serie de inversionistas. Para ello, los emprendedores debieron haber aprendido a elaborar un pitch o discurso durante toda la formación.

¿Qué son y qué hacen las aceleradoras?

Para refrescar la idea anterior, las aceleradoras son empresas especializadas en impulsar otras que están recién comenzando en el mercado empresarial. El enfoque principal es que la Startup consiga un óptimo crecimiento en un tiempo limitado y con la menor inversión posible.

Lo anterior lo ejecutan mediante el diseño de un programa de actividades que se ofrece a la Startup que incluye la mentoring, formación intensiva, educación digital y tutorización personalizada por parte de la aceleradora. Al finalizar el programa, se da a lugar a un Demo Day o una demostración pública del proyecto para evaluar los avances obtenidos.

¿Cuál es la diferencia entre una incubadora y una aceleradora?

La principal diferencia entre una incubadora y una aceleradora, es que esta última se enfoca en potenciar el crecimiento de una empresa en un corto lapso de tiempo. Y, como se detallará más a continuación, las incubadoras se especializan en asegurar un buen inicio a las empresas pequeñas o ideas de negocio.

¿Qué es una incubadora de empresas?

Una incubadora es un ente que busca impulsar el nacimiento de una Startup, para que así tenga un crecimiento óptimo. En otras palabras, apoyan los proyectos en fase inicial de emprendedores con ciertos procedimientos descritos a continuación.

¿Cómo trabajan las incubadoras de negocios?

Las incubadoras suelen operar de forma similar a las aceleradoras. Suelen realizar convocatorias o concursos donde los nuevos talentos presentan sus ideas innovadoras. Luego pasan a un proceso de selección que incluye a los entes corporativos de la incubadora, para proceder con la elección oficial de aquellos proyectos que puedan ser factibles.

En un proceso inicial, del cual se hablará más adelante, los representantes de la Startup presentan los objetivos, elaboran un plan de negocios y postulan su proyecto con el apoyo de la empresa incubadora. Posteriormente, el proyecto pasa al proceso de incubación durante cierto tiempo para evaluar su viabilidad.

Estructura de las incubadoras de empresas.

Las incubadoras de empresas presentan una estructura organizacional, contando con espacios físicos que faciliten la generación de ideas innovadoras. Que además posean los elementos tecnológicos que permitan su desarrollo y crecimiento. Y que posibiliten la formación y asesoría a los emprendedores portadores de dichas ideas.

Aunque dependiendo de sus funciones, la estructura de las mismas suele variar en cuanto a objetivos.

Funciones de la incubación de empresas.

Las funciones de la incubación de empresa pueden dividirse dependiendo del tipo de incubadora que exista. De esta forma, se encuentran tres clases de incubadora con funciones y características muy diferentes.

  • Incubadora de Negocios Tradicionales.

Se encargan de prestar apoyo a las empresas del sector tradicional como restaurantes o tiendas comerciales. En este caso, los expertos capacitan a los responsables del negocio en cuanto a conocimientos empresariales básicos, en cuanto a la infraestructura necesaria y la tecnología requerida.

  • Incubadora de Negocios de Tecnología Intermedia.

Buscan potenciar ideas más complejas en el ámbito de redes, aplicaciones web o telecomunicaciones. Entre las funciones que abarcan incluye la asesoría en infraestructura física, tecnológica y mecanismos de operación. Además de contactar posibles clientes e inversores.

  • Incubadora de Negocios de Alta Tecnología.

El enfoque de incubadora a empresas nacientes más complejas como en el área de información y tecnología incluye un apoyo financiero, estructural y formativo más complejo. Desde planificar adecuadamente la viabilidad del proyecto hasta el apoyo técnico que requiera

Etapas del Proceso de Incubación.

Indiferentemente del tipo de incubadora, el proceso de incubación cuenta con una serie de etapas que se deben seguir para potenciar al máximo la empresa seleccionada.

  • Pre-incubación

La primera etapa consiste en brindarle la asesoría al emprendedor en todo lo que tiene que ver con el desarrollo de su Startup. Desde capacitación, coaching, elaboración y desarrollo de planes de negocio, establecimiento de objetivos y metas de la idea planteada. Suele durar hasta seis meses.

  • Incubación.

Se pone en marcha el negocio y se lleva a cabo el plan de negocio establecido anteriormente. Se da seguimiento a su operación y se monitorea el comportamiento de la empresa en un contexto real.

  • Post-incubación. 

Se procede entonces a dar un seguimiento de la Startup. Las asesorías y consultorías ahora están orientadas a la evaluación las fallas que podrían mejorarse y las fortalezas que pueden aprovecharse.

4 principales razones para entrar en una incubadora.

Ahora bien, parece prescindible hacer uso de los servicios de una incubadora. Pero al menos un 85% de las Startups que los han empleado han tenido un crecimiento ascendente. A continuación, algunas de las razones por las cuales los emprendedores emplean incubadoras.

  • La experiencia de emprender con una incubadora.

Ser parte de un programa de incubación puede ser una de las mejores decisiones de un emprendedor. Las empresas de esta índole buscan las ideas más innovadoras para brindarles todo tipo de asesoría de forma intensiva. De esta forma, los emprendedores conocen mentores, inversionistas, aliados, a los clientes y a la competencia antes de sacar a la luz sus proyectos.

  • Los conocimientos que adquirirás con tu equipo.

Las empresas incubadoras están formadas por equipos de especialistas conocedores del mundo corporativo, quienes están dispuestos a brindarte todo lo que necesitas saber para establecer tu Startup.

  • Emprender en un corto lapso de tiempo.

Todo lo que tiene que ver con ajustes financieros, cálculos, marketing y trámites legales, que le dará vida a tu negocio, lo aprenderás en un tiempo corto y siempre acompañado de tus mentores. Cuestiones que, al iniciar una Startup de forma independiente, tardarían años en dominarse en forma de ensayo y error.

  • Apoyo total para tu Startup.

Los servicios de incubación pueden incluir desde estrategias para emprendimiento, apoyo administrativo, recursos estructurales para materializar las ideas, asesorías legales, interacción con otros emprendedores, financiación para los proyectos.

Además de la inclusión en una red de empresarios que incluyen desde posibles inversionistas, futuros colegas o clientes tentativos.